Muss ich E-Rechnungen überhaupt annehmen?

Ja, seit dem 1. Januar 2025 – ohne Übergangsfrist und ohne Umsatzgrenze, auch als Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Technisch genügt dafür ein E-Mail-Postfach. Lesen können müssen Sie sie trotzdem, sonst wissen Sie nicht, was Sie zahlen.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist eine reine XML-Datei – ohne Programm nicht lesbar. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei: Sie sehen ein normales Dokument, und die Daten stecken zusätzlich maschinenlesbar darin. DocShock liest beide.

Kann ich damit auch selbst E-Rechnungen schreiben?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung laden Sie in DocShock zusätzlich als E-Rechnung im Format XRechnung (EN 16931) herunter. Fehlt dafür eine Angabe – etwa die E-Mail-Adresse des Empfängers –, sagt DocShock genau, welche. ZUGFeRD (ein PDF mit eingebetteten Daten) erzeugt DocShock noch nicht.

Wird meine Rechnung dabei gespeichert?

Wenn Sie eine Datei nur zum Ansehen ablegen: nein, sie wird ausschließlich gelesen. Kommt die Rechnung über Ihr Rechnungspostfach, bleibt sie dort – so wie jede andere Rechnung auch.

Ist das eine Prüfung nach EN 16931?

Nein, und das sagen wir bei jeder Auswertung dazu. Eine rechtsverbindliche Konformitätsprüfung leistet nur ein zertifizierter Validator. Wir prüfen die Angaben, die Sie zum Zuordnen und Bezahlen brauchen, sowie die Rechenprobe.

Ab wann muss ich selbst E-Rechnungen ausstellen?

Bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Details im Ratgeber.

DocShock · Всичко-в-едно фирмен софтуер за занаятчийски фирми с ИИ служител

Четене на XRechnung: от знакова каша става фактура

Качвате XML файл, получавате явен текст: подател, сума, падеж, IBAN, всички позиции. И сметкова проба, която намира грешките, преди да платите.

Тествайте сега 14 дни безплатно Колко струва

✓ ИИ подготвя, Вие одобрявате ✓ 14 дни безплатен тест ✓ Данни на сървъри в ЕС ✓ Лично лице за контакт

Отваряте приложението и виждате остри скоби. Никаква сума, никакъв податeл, нищо, с което може да се работи. Това не е повреден файл – това е XRechnung и не е направен за човешкото око. От 1 януари 2025 г. трябва да можете да приемате такива фактури. От 2028 г. всички ще Ви ги изпращат.

Какво от това наистина боли във фирмата

Не можете с един поглед да видите кой колко иска и до кога – за това трябва да можете да четете XML файла.
PDF файл отстрани не е решение: юридически валиден оригинал е XML файлът, а двата могат да се различават.
Фактури с грешни суми не правят впечатление. Ако нето плюс ДДС не дава брутната сума, плащате сума, която не е вярна.
Дължими фактури се губят, защото падежът е скрит във файла, а не стои в темата.

Така изглежда с DocShock

В тази последователност стигате до резултат – всяка стъпка отнема минути, не часове.

Запазете файл – или не правете нищо

Ако фактурата постъпи във Вашата пощенска кутия за фактури, тя се разчита автоматично. Ако е дошла по друг път, качвате файла еднократно. Той само се прочита, не се съхранява.

Всичко на ясен език

Подател с ДДС номер, номер на фактура, дата, падеж, период на услугата, нето и ДДС, сума за плащане, IBAN, срок за плащане, Leitweg-ID – и всяка позиция с количество и сума.

Проверката на сметката

Нето плюс ДДС трябва да дава брутната сума. Ако не съвпада, Ви го казваме с числата: „1.000,00 + 190,00 не дава 1.500,00".

Разпределено и намираемо

Фактурата попада при съответния договор. При проверка първият въпрос не е дали фактура съществува, а къде се намира и към какво принадлежи.

Какво получавате

📄

И двата формата

XRechnung като XML и ZUGFeRD като PDF с вграден файл – при ZUGFeRD извличаме данните от PDF файла.

🧮

Ние правим сметката

Най-честата грешка в самостоятелно създадените е-фактури е сума, която не излиза. Виждате я, преди да платите.

⏰

Падежът под око

Ако срокът за плащане е просрочен, това е посочено – вместо да остане скрито в XML файла.

🔍

Липсващите данни са посочени

Ако липсва номерът на фактурата или сумата, научавате го и можете да попитате, вместо после да имате неприятности.

Цена

149,00 €

In jedem DocShock-Paket enthalten – ab 149 €/месец · 14 дни безплатен тест · въвеждане сами или с нас от 509 €

Започнете сега

Какво DocShock изрично не прави: преобразуване на входящи електронни фактури. Собствените си фактури издавате в DocShock и ги изтегляте като XRechnung. Правно обвързваща проверка за съответствие по EN 16931 прави само сертифициран валидатор. Ние проверяваме данните, които ви трябват за разпределяне и плащане, и сметките. Това казваме изрично при всеки анализ.

Всички пакети в сравнение: Вижте цените

Често задавани въпроси

Трябва ли изобщо да приемам електронни фактури?

Да, от 1 януари 2025 г. – без преходен срок и без праг на оборота, включително като малко предприятие по § 19 UStG. Технически за това е достатъчна пощенска кутия. Все пак трябва да можете да ги четете, иначе няма да знаете какво плащате.

Каква е разликата между XRechnung и ZUGFeRD?

XRechnung е чист XML файл – без програма не се чете. ZUGFeRD е PDF с вграден XML файл: виждате нормален документ, а данните са допълнително вътре в машинночетим вид. DocShock чете и двете.

Мога ли с това и сам да издавам електронни фактури?

Да. Всяка издадена фактура изтегляте в DocShock допълнително като електронна фактура във формат XRechnung (EN 16931). Ако за това липсва данни – например имейл адресът на получателя –, DocShock казва точно кои. ZUGFeRD (PDF с вградени данни) DocShock все още не създава.

Запазва ли се при това моята фактура?

Ако качвате файл само за преглед: не, той само се прочита. Ако фактурата постъпи през Вашата пощенска кутия за фактури, тя остава там – както всяка друга фактура.

Това проверка по EN 16931 ли е?

Не, и го казваме при всяка оценка. Правно обвързваща проверка за съответствие извършва само сертифициран валидатор. Ние проверяваме данните, които са Ви нужни за отнасяне и плащане, както и сметковата проба.

Кога аз самият трябва да издавам е-фактури?

При оборот над 800.000 евро за предходната година – от 1 януари 2027 г., всички останали – от 1 януари 2028 г. Подробности в наръчника.

Това може да засяга и Вас

DocShock покрива няколко области. Вижте какво още подхожда на Вашата фирма – или отидете на Преглед на всички услуги.

🖥️ Поддръжка през екрана: клиентите Ви показват проблема сиБез изтегляне, без инсталация, без софтуер за отдалечена поддръжка 💬 Комуникация на обекта за занаятчийски фирмиВъпроси директно от обекта – с адрес и телефонен номер 🎨 Приложение за служители с Вашето логоВашето фирмено име вместо DocShock – 5 € на месец 🕐 Отчитане на работното време чрез приложениеЧекиране с телефон, QR код вместо парола, месечен PDF 📉 Фирмени договори и по-ниски разходиТок, мобилни услуги, лизинг, застраховка – с точните числа 🎥 Собствена онлайн зала за консултацииВидеоконсултация с Вашето лого, оферта още в разговора 🎓 Обучение по ИИ за занаятчийски фирмиДесет видеа, без предварителни знания, за целия екип 📐 Заснемане и планиране на помещения за майсториЧертаене на помещения по диктовка, планиране на мебели, показване на изображение 🤖 ИИ служителят: работи с Вас, не вместо ВасСортира имейлите, напомня, сигнализира при срокове 📑 Софтуер за управление на договори за фирмиСрокове, разходи и документи на всички фирмени договори на едно място 👥 Управление на персонала и на служителитеОсновни данни, права, часове и документи на едно място 🧾 Управление на договори и фактури в един софтуерВижте какво върви – и колко наистина струва 📱 Управление на мобилните договори във фирматаВръзки, устройства, срокове и разходи за всеки служител 🛠️ Поръчайте собствен софтуер – без познания по програмиранеВие казвате какво трябва да може. Останалото поемаме ние. 🧰 Софтуер за занаятчии с ИИОфис, фактури, работно време и ИИ служител в едно 🧾 Оферти и фактуриОт поръчката, с поредни номера, PDF и XRechnung 📄 Издаване на електронна фактураXRechnung от всяка фактура – със списък какво още липсва 🧽 Software für GebäudereinigungZeiten je Objekt, Nachweise, Anfragen – mit KI-Mitarbeiter 🔑 Software für HausmeisterserviceAufträge, Zeiten je Objekt, Meldungen der Mieter – mit KI 🖌️ Software für MalerAufmaß, Angebot, Zeiten, Rechnung – mit KI-Mitarbeiter 🧩 Софтуерен конструктор за фирматаСглобете модулите поединично вместо готово цялостно решение

Условия накратко

Пакети с ИИ служител: S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise от 860 € на месец – всички цени без ДДС.
Срок на пакетите: 24 месеца, след това по 12 месеца.
14 дни безплатен тест: С пакета по ваш избор и всички услуги. След това пакетът продължава (срокът тече от края на теста); напомняме ви 3 дни преди това. Ако прекратите преди края с едно кликване в „Моят акаунт“, нямате разходи.
Разгледайте предварително: Изпробвайте ИИ служителя на началната страница без регистрация – или запазете безплатна консултация.
Отделни модули без пакет: Например отчитане на работното време или поддръжка чрез споделяне на екрана: с месечно прекратяване. Това важи само за тези модули, не за пакетите. Цената е посочена при съответния модул.

Всички цени · Сигурност и данни · Опит на клиенти

Започнете без риск.

14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.