Firmenverträge verwalten – und dabei sehen, wo Geld liegen bleibt
Mobilfunk, Festnetz, Strom, Gas, Leasing, Versicherungen, Software. Alles in einer Übersicht, mit den Zahlen, auf die es je Bereich ankommt.
Verträge zu sammeln ist die halbe Arbeit. Erst wenn die richtigen Angaben dabei sind – Jahresverbrauch beim Strom, Deckungssumme bei der Versicherung, Restwert beim Leasing – lässt sich beurteilen, ob ein Vertrag noch marktgerecht ist.
Warum eine reine Sammlung nicht reicht
- Ohne Jahresverbrauch lässt sich kein Stromtarif sinnvoll vergleichen.
- Bei Software zahlen viele Betriebe Lizenzen, die niemand mehr nutzt.
- Beim Leasing entscheiden Anzahlung und Schlusszahlung über die echten Gesamtkosten.
- Bei Versicherungen weiß oft niemand mehr, was eigentlich versichert ist.
Je Vertragsart die Angaben, die zählen
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Strom & Gas
Jahresverbrauch in kWh (Gas auch in m³), Zählernummer, Grund- und Arbeitspreis, Preisgarantie. Damit ist ein Vergleich überhaupt erst möglich.
Mobilfunk & Festnetz
Datenvolumen im Tarif und tatsächlich gebraucht, Anzahl Karten, Anschlussart und Bandbreite, Rufnummern samt Durchwahl – bei Bedarf mit SIP-Zugangsdaten.
Leasing
Fahrzeugart von PKW bis 40-Tonner, Hersteller, Kennzeichen, Rate, Anzahlung, Schlusszahlung, Laufleistung und Kosten je Mehrkilometer.
Versicherung & Software
23 Versicherungsarten und 26 Softwarearten zur Auswahl, dazu Deckungssumme, Selbstbeteiligung, Lizenzen – und wie viele davon wirklich genutzt werden.
Was Sie davon haben
Sparpotenzial wird sichtbar
Wo Verbrauch und Preis hinterlegt sind, erkennt die Software auffällige Verträge.
Haupt- und Unterverträge
Rufnummern und Einzelverträge erscheinen eingerückt unter dem Hauptvertrag – Struktur statt Liste.
Mehrere Standorte
Jeder Filiale ihre Verträge zuordnen und die Gesamtkosten trotzdem in einer Zahl sehen.
Fristen im Blick
Restlaufzeit je Vertrag, Erinnerung vor der Kündigungsfrist.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Welche Vertragsarten kann ich hinterlegen?
Mobilfunk, Festnetz, Strom, Gas, Leasing, Versicherungen, Software und sonstige Verträge wie Wartung, Miete oder Entsorgung. Je Art fragt die Maske genau die Angaben ab, die dort zählen.
Kündigt DocShock Verträge für mich?
Wir erinnern Sie rechtzeitig vor der Frist und stellen Ihre Unterlagen bereit. Die Kündigung selbst bleibt Ihre Entscheidung – auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei im Beratungsgespräch.
Wie erkennt die Software Sparpotenzial?
Sie vergleicht Ihre hinterlegten Konditionen und Verbräuche mit marktüblichen Werten und weist auf auffällige Verträge hin. Das ist ein Hinweis zur Prüfung, keine Garantie für eine bestimmte Ersparnis.
Kann ich Rechnungen und Verträge hochladen?
Ja, jeder Vertrag hat einen Dokumentenordner. Mit dem Zusatzprodukt „Rechnungs-Postfach" werden eingehende Rechnungen automatisch dem passenden Vertrag zugeordnet.
Sind meine Zugangsdaten dort sicher?
Zugangsdaten wie SIP-Passwörter werden verdeckt angezeigt und sind nur für Ihr Konto und unser Support-Team einsehbar. Die Ablage liegt verschlüsselt auf EU-Servern.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
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Kein Risiko, keine Einrichtungsgebühr, keine Kündigung nötig. Sie entscheiden erst danach.
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