Software für Hausmeisterservice: Meldungen, Zeiten und Rechnungen an einem Ort
Meldungen der Hausverwaltungen kommen sortiert an, Ihre Leute erfassen ihre Zeit am Objekt, und der KI-Mitarbeiter bereitet Antworten und Rechnungen vor.
Ein Hausmeisterservice betreut viele Objekte für wenige Auftraggeber – meist Hausverwaltungen, die per E-Mail melden, was zu tun ist: Licht im Treppenhaus, Tür klemmt, Winterdienst. Das Büro muss diese Meldungen schnell erfassen, die richtige Person schicken und am Ende sauber abrechnen, wer wie lange wo war.
Was im Hausmeisterdienst typischerweise liegen bleibt
- Meldungen von Hausverwaltungen und Mietern kommen per E-Mail, Telefon und Zettel – und gehen dazwischen verloren.
- Die Hausverwaltung fragt nach, ob etwas erledigt ist, und niemand weiß es auf Anhieb.
- Zeiten je Objekt werden am Monatsende aus dem Gedächtnis zusammengesucht.
- Rechnungen gehen spät raus, weil die Stunden erst gesammelt werden müssen.
So arbeitet DocShock in Ihrem Hausmeisterservice
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Objekte und Auftraggeber anlegen
Jede Hausverwaltung als Kunde, jedes Haus als Einsatzort. Danach wählen Ihre Leute das Haus in der App aus.
Meldungen landen sortiert
Der KI-Mitarbeiter liest das Postfach, erkennt Meldungen, ordnet sie dem Auftraggeber zu und bereitet die Eingangsbestätigung vor.
Vor Ort stempeln
Ihre Leute wählen das Objekt in der App und erfassen ihre Zeit. Notizen vom Einsatzort sieht das Büro sofort.
Abrechnen
Mit den erfassten Zeiten schreiben Sie die Rechnung an den Auftraggeber – mit fortlaufender Nummer und als XRechnung, wenn er sie verlangt.
Was Sie davon haben
Keine Meldung geht verloren
Der KI-Mitarbeiter sortiert eingehende E-Mails, erkennt Fristen und legt Antworten zur Freigabe vor.
Zeiten je Objekt
Stempeln per Handy mit Einsatzort. Der Monatsnachweis entsteht als PDF.
E-Rechnung für Hausverwaltungen
Viele Hausverwaltungen wollen E-Rechnungen. DocShock gibt jede Rechnung auch als XRechnung aus. Ab Paket M.
Sie behalten das letzte Wort
Was der KI-Mitarbeiter allein darf, legen Sie fest. Alles andere wartet auf Ihre Freigabe.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Kann DocShock Meldungen von Hausverwaltungen erfassen?
Ja, wenn sie per E-Mail kommen. Der KI-Mitarbeiter liest das verbundene Postfach, erkennt Meldungen und bereitet eine Antwort vor. Sie geben frei, bevor etwas hinausgeht.
Brauchen Hausverwaltungen eine E-Rechnung?
Zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht; empfangen müssen Unternehmen sie seit 2025. DocShock gibt jede Rechnung auch als XRechnung aus.
Gibt es eine App für meine Mitarbeiter?
Ja, als Web-App ohne App Store: stempeln, Einsatzort wählen, Notizen schreiben. Gegen Aufpreis mit Ihrem Logo und Namen.
Was kostet die Software?
Paket S kostet 149 €, Paket M 219 €, Paket L 319 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Rechnungen schreiben Sie ab Paket M.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Konditionen auf einen Blick
- Pakete mit KI-Mitarbeiter
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise ab 860 € im Monat – alle Preise zzgl. USt.
- Laufzeit der Pakete
- 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate.
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Danach läuft das Paket weiter (Laufzeit ab Testende); wir erinnern Sie 3 Tage vorher. Kündigen Sie vorher mit einem Klick unter „Mein Konto“, entstehen keine Kosten.
- Vorher ansehen
- Probieren Sie den KI-Mitarbeiter auf der Startseite ohne Anmeldung aus – oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
- Einzelne Bausteine ohne Paket
- Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung oder Bildschirm-Support: monatlich kündbar. „Monatlich kündbar“ gilt nur für diese Bausteine, nicht für die Pakete. Den Preis finden Sie beim jeweiligen Baustein.
Starten Sie ohne Risiko.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
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