Angebote und Rechnungen, die aus dem Auftrag entstehen – nicht am Küchentisch
Der KI-Mitarbeiter legt zu Anfragen einen Angebotsentwurf und zu erledigten Aufträgen die Rechnung vor. Sie prüfen, ändern und geben frei.
Ein Angebot schreibt man zwischen zwei Terminen, eine Rechnung oft erst Tage nach der Abnahme. Dazwischen gehen Positionen verloren, Nummern bekommen Lücken, und offene Beträge mahnt niemand an. Ein Angebots- und Rechnungsprogramm soll genau diese Lücken schließen – ohne dass Sie dafür einen Abend opfern.
Wo es heute hakt
- Angebote entstehen in Word, Rechnungen in Excel – und die Positionen werden zweimal getippt.
- Rechnungsnummern mit Lücken führen bei der Betriebsprüfung zu Rückfragen.
- Rechnungen gehen spät raus, weil abends die Kraft fehlt.
- Ab 2027 bzw. 2028 müssen Rechnungen an Unternehmen als E-Rechnung gehen.
So läuft es mit DocShock
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Anfrage kommt an
Der KI-Mitarbeiter erkennt die Anfrage im Postfach und legt einen Auftrag im Entwurf mit den genannten Leistungen an – das Angebot.
Sie prüfen das Angebot
Preise, Mengen und Text bestimmen Sie. Erst nach Ihrer Freigabe geht das Angebot hinaus.
Rechnung aus dem Auftrag
Ist der Auftrag erledigt, entsteht die Rechnung mit denselben Positionen, fortlaufender Nummer und richtiger Steuer.
PDF, XRechnung, Mahnung
Die Rechnung gibt es als PDF mit Ihrem Briefkopf und als XRechnung. Bleibt sie offen, schlägt DocShock die Mahnung vor.
Was Sie davon haben
Nummern ohne Lücke
Der Nummernkreis vergibt fortlaufend; Stornos laufen als eigene Stornorechnung mit Verweis.
E-Rechnung inklusive
Jede ausgestellte Rechnung auch als XRechnung (EN 16931). Fehlt eine Pflichtangabe, sagt DocShock, welche.
Steuer richtig
Kleinunternehmer, Reverse-Charge, Bauleistungen nach § 13b: Der passende Hinweis steht auf der Rechnung.
Mahnwesen dabei
Offene Rechnungen im Blick, Mahnstufen und Verzugszinsen vorbereitet – Sie geben jedes Schreiben frei.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Kann ich Angebote und Rechnungen im Handwerk automatisch erstellen lassen?
Ja, vorbereitet: Kommt eine Anfrage, legt der KI-Mitarbeiter den Angebotsentwurf an; ist ein Auftrag erledigt, die Rechnung mit denselben Positionen, fortlaufender Nummer und XRechnung. Preise und Mengen bestimmen Sie – hinaus geht nichts ohne Ihre Freigabe.
Ab welchem Paket kann ich Rechnungen schreiben?
Ab Paket M (219 € im Monat). Darin sind Kundenverwaltung, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen enthalten.
Schreibt die KI die Angebote selbst?
Sie bereitet einen Entwurf aus der Anfrage vor. Preise und Kalkulation bestimmen Sie; ohne Ihre Freigabe geht kein Angebot hinaus.
Kann ich E-Rechnungen ausstellen?
Ja. Jede ausgestellte Rechnung laden Sie zusätzlich als XRechnung herunter. Die Beispieldateien haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft.
Gibt es Abschlagsrechnungen und Stornos?
Ja. Abschlagsrechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.
Kann ich meinen Briefkopf verwenden?
Ja. Firmendaten, Logo, Kopf- und Fußtext stellen Sie einmal ein; sie stehen dann auf jedem Beleg.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Konditionen auf einen Blick
- Pakete mit KI-Mitarbeiter
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise ab 860 € im Monat – alle Preise zzgl. USt.
- Laufzeit der Pakete
- 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate.
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Danach läuft das Paket weiter (Laufzeit ab Testende); wir erinnern Sie 3 Tage vorher. Kündigen Sie vorher mit einem Klick unter „Mein Konto“, entstehen keine Kosten.
- Vorher ansehen
- Probieren Sie den KI-Mitarbeiter auf der Startseite ohne Anmeldung aus – oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
- Einzelne Bausteine ohne Paket
- Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung oder Bildschirm-Support: monatlich kündbar. „Monatlich kündbar“ gilt nur für diese Bausteine, nicht für die Pakete. Den Preis finden Sie beim jeweiligen Baustein.
Starten Sie ohne Risiko.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
Jetzt startenPassende Ratgeber
- Rechnungen schreiben: Pflichtangaben, Nummern und was ein Programm abnimmt
- E-Rechnung: Was Ihr Betrieb jetzt können muss – und was noch Zeit hat
- Angebote und Rechnungen von der KI vorbereiten lassen – was geht, was bei Ihnen bleibt
- Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau, Bindefrist und was danach kommt
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- Abschlagsrechnung im Handwerk: wann Sie Geld vor der Fertigstellung verlangen dürfen
- Offene Rechnungen anmahnen: was Ihnen zusteht und in welcher Reihenfolge