Software für Gebäudereinigung: Zeiten am Objekt, Büro mit KI-Mitarbeiter
Ihre Leute stempeln per Handy, Sie sehen, wer wo gearbeitet hat – und der KI-Mitarbeiter bereitet Anfragen, Angebote und Rechnungen vor. Nichts geht ohne Ihr Ja hinaus.
In der Gebäudereinigung arbeiten viele Leute zu verschiedenen Zeiten an verschiedenen Orten – früh morgens im Büro des einen Kunden, abends in der Praxis des anderen. Das Büro muss trotzdem wissen, wer wann wo war: für die Lohnabrechnung, für Nachweise gegenüber dem Kunden und weil das Mindestlohngesetz es in dieser Branche ausdrücklich verlangt.
Was in Reinigungsfirmen typischerweise Zeit kostet
- Stundenzettel kommen spät, unleserlich oder gar nicht – und am Monatsende wird nachgefragt.
- Für die Gebäudereinigung gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer, spätestens nach sieben Tagen.
- Kunden fragen nach, wann zuletzt gereinigt wurde oder warum etwas liegen geblieben ist.
- Anfragen für neue Objekte bleiben liegen, weil tagsüber niemand am Schreibtisch sitzt.
So arbeitet DocShock in Ihrer Reinigungsfirma
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Objekte anlegen
Jedes Objekt wird als Einsatzort angelegt. Ihre Leute wählen in der App aus, wo sie gerade arbeiten.
Stempeln per Handy
Kommen, Pause, Gehen mit einem Tipp. Die Anmeldung läuft per QR-Code, ohne Passwort-Zettel. Die Zeit steht sofort im Büro.
Nachweise ohne Abtippen
Der Monatsnachweis je Mitarbeiter entsteht als PDF. Die Aufzeichnung ist damit am selben Tag erledigt, nicht erst nach sieben.
Das Büro läuft mit
Der KI-Mitarbeiter liest Ihr Postfach, bereitet Antworten auf Anfragen und Reklamationen vor und legt sie Ihnen zur Freigabe hin.
Was Sie davon haben
Zeiterfassung, die ankommt
Kommen, Pause, Gehen am Handy, auch für Minijobber. Monatsnachweis als PDF.
Wer war wo
Einsatzorte wählen die Mitarbeiter selbst aus. Eine Standortangabe beim Stempeln ist möglich, aber ab Werk aus – und nur im Moment des Stempelns.
KI-Mitarbeiter in jedem Paket
Er sortiert Anfragen, bereitet Antworten und Angebotsentwürfe vor. Sie geben frei.
Rechnungen und E-Rechnung
Rechnungen an Gewerbekunden mit fortlaufender Nummer, als PDF und XRechnung. Ab Paket M.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Muss eine Reinigungsfirma die Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen nach § 2a SchwarzArbG. Nach § 17 MiLoG sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag nach der Arbeit aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. Für bestimmte höhere Monatsentgelte gibt es Ausnahmen.
Funktioniert die Zeiterfassung auch für Minijobber?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen Zugang zur App, auch Aushilfen. Für Minijobber gilt die Aufzeichnungspflicht ohnehin unabhängig von der Branche.
Sehe ich, wo meine Leute gestempelt haben?
Die Mitarbeiter wählen den Einsatzort aus. Zusätzlich lässt sich eine Standortangabe im Moment des Stempelns einschalten – ab Werk ist sie aus, und eine dauerhafte Ortung gibt es nicht.
Was kostet die Software?
Paket S kostet 149 €, Paket M 219 €, Paket L 319 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Die Pakete unterscheiden sich unter anderem nach der Zahl der Mitarbeiter in der App.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Konditionen auf einen Blick
- Pakete mit KI-Mitarbeiter
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise ab 860 € im Monat – alle Preise zzgl. USt.
- Laufzeit der Pakete
- 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate.
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Danach läuft das Paket weiter (Laufzeit ab Testende); wir erinnern Sie 3 Tage vorher. Kündigen Sie vorher mit einem Klick unter „Mein Konto“, entstehen keine Kosten.
- Vorher ansehen
- Probieren Sie den KI-Mitarbeiter auf der Startseite ohne Anmeldung aus – oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
- Einzelne Bausteine ohne Paket
- Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung oder Bildschirm-Support: monatlich kündbar. „Monatlich kündbar“ gilt nur für diese Bausteine, nicht für die Pakete. Den Preis finden Sie beim jeweiligen Baustein.
Starten Sie ohne Risiko.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
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