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DocShock
DocShock für Geschäftskunden

Stellen Sie sich Ihre Software selbst zusammen

Sie nehmen die Bausteine, die Ihr Betrieb braucht – und lassen den Rest stehen. Kein Paket, in dem Sie neun Dinge mitbezahlen, um eines zu nutzen.

✓ Monatlich kündbar ✓ Keine Einrichtungsgebühr ✓ Daten auf EU-Servern

Die meisten Anbieter verkaufen ein Paket. Sie brauchen die Zeiterfassung – und bekommen Projektsteuerung, Warenwirtschaft und ein Kundenportal dazu, das nie jemand öffnet. Bezahlt wird alles. Bei uns nehmen Sie das eine und lassen das andere.

Diese Bausteine gibt es heute

Die meisten sind einzeln buchbar und einzeln kündbar. Einige gehören fest zu einem Paket – das steht dann an der Karte. Was hier steht, ist fertig und läuft – nichts davon ist angekündigt.

Vertragsmanager

Alle Vertraege an einer Stelle, Fristen und Kuendigungstermine im Blick.

  • Vertraege nach Art sortiert: Strom, Mobilfunk, Leasing, Versicherung, Software
  • Kuendigungsfristen mit Vorwarnung, bevor sie ablaufen
  • Dokumente am Vertrag hinterlegt
  • Mehrere Standorte getrennt auswertbar
ab 39 € im Monat Ansehen

Personal und Zeiten

Mitarbeiter verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Rechte vergeben.

  • Stempeln per Handy, Anmeldung per QR-Code statt Kennwort
  • Monatsuebersicht als PDF
  • Rechte je Mitarbeiter einstellbar
  • Weitere Mitarbeiter 3,50 € im Monat
ab 9,99 € im Monat Ansehen

Bildschirm-Support

Ihre Kunden zeigen Ihnen ihren Bildschirm - ohne Download, ohne Installation.

  • Der Kunde oeffnet einen Link und klickt einen Knopf
  • Sprachverbindung im selben Fenster
  • Zeichnen auf dem geteilten Bild
  • Sitzungsprotokoll mit Zustimmung und Dauer
ab 29,90 € im Monat Ansehen

Online-Beratungsraum

Videoberatung unter Ihrem Namen, Angebot direkt im Gespraech.

  • Eigener Raum mit Ihrem Logo
  • Angebot waehrend des Gespraechs erstellen und zeigen
  • Kunde braucht kein Konto
im Paket enthalten Ansehen

Eigenes Erscheinungsbild

Ihr Logo und Ihr Name in der Mitarbeiter-App statt DocShock.

  • Ihr Firmenname und Logo in der App
  • Ihre Farbe statt der Voreinstellung
ab 5 € im Monat Ansehen

E-Rechnung lesen

XRechnung und ZUGFeRD im Klartext, mit Rechenprobe.

  • XML-Datei hineingeben, lesbare Rechnung heraus
  • Rechenprobe auf Summen und Steuer
im Paket enthalten Ansehen

Kundenverwaltung (CRM)

Kunden, Ansprechpartner, Auftraege und Termine an einer Stelle.

  • Ansprechpartner, Notizen und Aktivitaeten je Kunde
  • Auftraege und Termine am Kundenvorgang
  • Wiedervorlage, damit nichts liegen bleibt
  • Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten
ab Paket M (79 € im Monat) Ansehen

Rechnungsschreibung

Rechnungen an Ihre eigenen Kunden - als PDF und als E-Rechnung.

  • Rechnung aus dem Kundenvorgang heraus schreiben
  • ZUGFeRD und XRechnung, gesetzeskonform ab 2025
  • Ihr Briefbogen, Ihr Logo, Ihre Nummernkreise
  • Offene Posten im Blick
ab Paket M (79 € im Monat) Ansehen

Mahnwesen

Offene Rechnungen anmahnen - vorgeschlagen, nicht heimlich verschickt.

  • Ueberfaellige Rechnungen werden von selbst erkannt
  • Verzugszinsen tagesgenau, bei Geschaeftskunden die 40-€-Pauschale
  • Jede Mahnung ist erst ein Entwurf - versendet wird nach Ihrer Freigabe
  • Wer freigegeben hat, steht mit Namen am Vorgang
ab Paket L (149 € im Monat) Ansehen

Ticketsystem

Kundenanfragen als Vorgang fuehren statt im gemeinsamen Postfach.

  • Status, Zustaendigkeit und Verlauf je Anfrage
  • Das Ticket haengt am Kunden - mit Auftraegen, Rechnungen und Terminen daneben
  • Sichtbar, was offen ist, ohne ein Postfach durchzusehen
  • Antwortentwuerfe vom KI-Mitarbeiter, freigegeben von Ihnen
ab Paket L (149 € im Monat) Ansehen

Akademie

Schulungen fuer das Team, ohne Vorwissen.

  • Zehn Kapitel mit je einem konkreten Handgriff
  • Fuer das ganze Team nutzbar
189 € im Jahr Ansehen
Zum Preisunterschied: Wer den Vertragsmanager nutzt, zahlt für die übrigen Bausteine den Grundpreis. Wer nur einen einzelnen Baustein bucht, zahlt 5 € mehr im Monat. Der Grund ist nicht Willkür: Stammdaten, Zahlungsweg und Betreuung entstehen genauso, auch wenn nur ein Baustein läuft.

Ihnen fehlt ein Baustein?

Dann sagen Sie es uns. Wir kündigen hier bewusst nichts an, was es nicht gibt – Termine, die man nicht halten kann, helfen Ihnen nicht. Stattdessen fragen wir: Was würden Sie brauchen? Meldet sich für einen Baustein niemand, bauen wir ihn nicht. Melden sich mehrere, sprechen wir über eine gemeinsam finanzierte Entwicklung – Sie bekommen dafür einen dauerhaften Vorzugspreis und Mitsprache bei der Gestaltung.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich, um Ihren Bedarf einzuordnen und uns bei Ihnen zu melden. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Näheres in der Datenschutzerklärung · Widerruf · AVV · Cookies · Haftung.

Häufige Fragen

Muss ich den Vertragsmanager buchen?

Nein. Die Bausteine oben sind einzeln buchbar. Ohne Vertragsmanager kostet ein Baustein 5 € im Monat mehr – mehr Zwang gibt es nicht. Ausnahme sind Kundenverwaltung und Rechnungsschreibung (ab Paket M) sowie Mahnwesen, Ticketsystem und KI-Mitarbeiter (ab Paket L): die gehören zum Paket und stehen an der jeweiligen Karte.

Kann ich später Bausteine dazunehmen oder abbestellen?

Ja, jederzeit im Portal. Abbestellte Bausteine laufen zum Monatsende aus, Ihre Daten bleiben erhalten.

Was passiert mit meiner Bedarfsmeldung?

Sie landet bei uns als Notiz und wird gezählt. Wir melden uns bei Ihnen. Ob daraus etwas wird, hängt davon ab, ob mehrere Betriebe dasselbe brauchen – das sagen wir Ihnen offen.

Was kostet eine gemeinsam finanzierte Entwicklung?

Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil es vom Umfang abhängt. Der Grundgedanke: Sie beteiligen sich an der Entwicklung, der Baustein wird Teil des Produkts, und Sie zahlen dafür dauerhaft weniger oder nichts.

Ist meine Bedarfsmeldung verbindlich?

Nein. Sie gehen damit keinerlei Verpflichtung ein und es entstehen keine Kosten.

Zum Nachlesen, bevor Sie sich entscheiden

Jeder Text beantwortet die Frage wirklich – auch ohne unser Produkt. Der Verweis auf DocShock steht am Ende, nicht am Anfang.

Offene Rechnungen anmahnen

Ab wann jemand in Verzug ist, welche Zinsen und welche Pauschale Ihnen zustehen, und ab wann Mahnen nichts mehr bringt.

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