Vertragsmanagement für Unternehmen, die keine Rechtsabteilung haben
Jeder Vertrag mit Laufzeit, Frist, Kosten und Dokument an einer Stelle. Erinnerung, bevor die Frist läuft. Ohne Einführungsprojekt.
Ein Betrieb mit fünfzehn Mitarbeitern hat schnell vierzig laufende Verträge: Mobilfunk, Strom, Gas, Leasing, Versicherungen, Software-Abonnements, Wartung, Miete. Niemand hat das gezählt, und genau das ist das Problem. Die Frage ist selten „Wo ist der Vertrag?" – sie lautet „Welche Verträge haben wir überhaupt, und was zahlen wir dafür?"
Wie es sonst aussieht
- Die Verträge liegen an drei Orten: Aktenordner, E-Mail-Postfach und im Kundenportal des jeweiligen Anbieters.
- Kündigungsfristen kennt niemand auswendig. Wer sie verpasst, zahlt ein weiteres Jahr für etwas, das man nicht mehr wollte.
- Was der Betrieb monatlich für laufende Verträge zahlt, kann niemand aus dem Stand beantworten.
- Bei Krankheit oder Kündigung der Bürokraft geht das Wissen mit.
- Spezialisierte Vertragsplattformen sind für Rechtsabteilungen gebaut: Einführungsprojekt, Schulung, Jahresvertrag – zu viel für einen Betrieb mit vierzig Verträgen.
So verwalten Sie Ihre Verträge
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Vertrag anlegen
Anbieter, Kategorie, Beginn, Laufzeit, Kündigungsfrist, monatliche Kosten. Das Dokument wird direkt mit hochgeladen.
Frist wird überwacht
Die Erinnerung kommt rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist – nicht am Tag danach. Wer erinnert wird, entscheiden Sie.
Kosten sichtbar machen
Die Übersicht zeigt, was monatlich für welche Kategorie läuft. Damit fällt auf, was doppelt läuft oder längst nicht mehr gebraucht wird.
Zuständigkeit hinterlegen
Jeder Vertrag bekommt einen Verantwortlichen. Bei Abwesenheit weiss trotzdem jemand Bescheid.
Nach Standort und Bereich sortieren
Mehrere Filialen oder Bereiche lassen sich getrennt auswerten – ohne getrennte Systeme.
Was Sie davon haben
Keine verpassten Fristen
Die häufigste vermeidbare Ausgabe in kleinen Betrieben ist die stillschweigende Verlängerung eines Vertrags, den niemand mehr wollte.
Kosten in einer Zahl
Was läuft monatlich über alle Verträge? Diese Zahl steht auf der Übersicht, nicht in einer Tabelle, die jemand pflegen müsste.
Dokument dabei
Der Vertrag liegt beim Eintrag – nicht in einem Ordner, den man erst suchen muss.
Nicht isoliert
Die Verträge stehen im selben System wie Mitarbeiter, Zeiten und Rechnungen. Der Mobilfunkvertrag kennt den Mitarbeiter, der das Gerät hat.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Wie viele Verträge kann ich verwalten?
So viele Sie haben: Verträge sind in jedem Paket unbegrenzt. Die Pakete unterscheiden sich nach Büro-Zugängen, Mitarbeitern in der App und KI-Token im Monat.
Muss ich alle Verträge auf einmal einpflegen?
Nein. Sinnvoll ist, mit denen anzufangen, deren Frist als Nächstes läuft. Der Rest wächst nach.
Kann DocShock für mich kündigen?
Nein. Die Kündigung sprechen Sie selbst aus – wir erinnern rechtzeitig daran und halten das Dokument bereit. Eine Software, die eigenständig Verträge beendet, wäre ein Risiko, das wir nicht eingehen.
Welche Vertragsarten sind vorgesehen?
Festnetz, Mobilfunk, Strom, Gas, Leasing, Versicherung, Software und Sonstige. Eigene Kategorien lassen sich ergänzen.
Können mehrere Mitarbeiter zugreifen?
Ja, mit abgestuften Rechten. Wer nur lesen soll, kann nichts ändern – und jede Änderung steht im Protokoll.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Konditionen auf einen Blick
- Pakete mit KI-Mitarbeiter
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise ab 860 € im Monat – alle Preise zzgl. USt.
- Laufzeit der Pakete
- 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate.
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Danach läuft das Paket weiter (Laufzeit ab Testende); wir erinnern Sie 3 Tage vorher. Kündigen Sie vorher mit einem Klick unter „Mein Konto“, entstehen keine Kosten.
- Vorher ansehen
- Probieren Sie den KI-Mitarbeiter auf der Startseite ohne Anmeldung aus – oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
- Einzelne Bausteine ohne Paket
- Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung oder Bildschirm-Support: monatlich kündbar. „Monatlich kündbar“ gilt nur für diese Bausteine, nicht für die Pakete. Den Preis finden Sie beim jeweiligen Baustein.
Starten Sie ohne Risiko.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
Jetzt startenPassende Ratgeber
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