Какво работи – и колко реално се плаща за него
Договорът казва какво е уговорено. Фактурата казва какво наистина се удържа. Едва заедно дават цялостна картина.
Повечето фирми знаят приблизително какви договори имат и виждат по извлечението какво излиза. Липсва връзката: принадлежи ли това удържане към договор, който още искаме? Съвпада ли сумата с уговореното? Влязло ли е вече в сила обявеното повишение на цената? На тези въпроси никой не отговаря, защото отговорът се намира в две отделни архивни места.
Защо това не работи разделено
- Фактурите идват по имейл, договорите стоят в папка. Свързването им е ръчна работа.
- Повишенията на цените правят впечатление едва когато някой случайно сложи две фактури една до друга.
- Плащания за услуги, които отдавна не се използват, продължават с години.
- От 2025 г. фактурите идват все по-често като електронна фактура във формат XRechnung – XML файл, който никой не може просто така да прочете.
- При данъчна ревизия липсва документът към договора или договорът към документа.
Обединяване на договори и фактури
В тази последователност стигате до резултат – всяка стъпка отнема минути, не часове.
Въвеждане на договор с планови разходи
Какво е договорено – месечно, годишно, на ползване. Това е мерилото за всичко, което се удържа след това.
Свързване на фактурата с договора
Входящите фактури попадат при съответния договор. Така документът и споразумението са на едно място.
Направете е-фактурите четими
XRechnung и ZUGFeRD се прочитат и се показват като нормална фактура – вместо като XML файл, с който никой не може да направи нищо.
Виждане на отклоненията
Ако удържаната сума не съвпада с въведената, това се забелязва, преди да продължи така дванадесет месеца.
Преглед на разходите за всичко
Колко плаща фирмата месечно – по категория, по обект, по доставчик. Без работа с таблици.
Какво получавате
План и факт едно до друго
Уговореното и удържаното стоят на едно място. Отклоненията правят впечатление, вместо да остават незабелязани.
Е-фактура без специална програма
XRechnung се прочита и се показва четимо. За това не Ви е нужно да купувате допълнителен инструмент.
Откриване на мъртви записи
Плащания без съответстващ активен договор веднага правят впечатление. От опит те са повече, отколкото се предполага.
Съхранено устойчиво на проверка
Документ и договор заедно, с дата и обвързване. Когато някой попита, всичко е налице.
Цена
Всички пакети в сравнение: Вижте цените
Често задавани въпроси
Wie verwalten kleine Unternehmen Eingangsrechnungen und Verträge?
An einem Ort statt in Ordnern und Postfächern: Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder Foto herein, DocShock ordnet sie dem passenden Vertrag zu und erinnert rechtzeitig vor jeder Kündigungsfrist. Für Ihr Steuerbüro stehen die Belege gesammelt bereit.
DocShock осчетоводява ли моите фактури?
Не. Счетоводството остава при Вашия счетоводител или Вашия счетоводен софтуер. DocShock отнася фактурите към договорите и прави текущите разходи видими.
Мога ли да получавам електронни фактури?
Да. XRechnung и ZUGFeRD се разчитат и се представят четимо. От 2025 г. предприятията трябва да могат да получават електронни фактури – за това това е достатъчно.
Разпознава ли системата поскъпванията автоматично?
Системата сигнализира, когато удържана сума се различава от записаната дължима сума. Преценката – основателно или не – остава при Вас.
Как влизат фактурите в системата?
Чрез качване или през собствена пощенска кутия за фактури, към която можете да насочите Вашите доставчици.
Колко дълго се пазят документите?
Толкова дълго, колкото зададете. За данъчно значими документи важат законови срокове за съхранение – консултирайте се със счетоводителя си кои важат за Вас.
Това може да засяга и Вас
DocShock покрива няколко области. Вижте какво още подхожда на Вашата фирма – или отидете на Преглед на всички услуги.
Условия накратко
- Пакети с ИИ служител
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise от 860 € на месец – всички цени без ДДС.
- Срок на пакетите
- 24 месеца, след това по 12 месеца.
- 14 дни безплатен тест
- С пакета по ваш избор и всички услуги. След това пакетът продължава (срокът тече от края на теста); напомняме ви 3 дни преди това. Ако прекратите преди края с едно кликване в „Моят акаунт“, нямате разходи.
- Разгледайте предварително
- Изпробвайте ИИ служителя на началната страница без регистрация – или запазете безплатна консултация.
- Отделни модули без пакет
- Например отчитане на работното време или поддръжка чрез споделяне на екрана: с месечно прекратяване. Това важи само за тези модули, не за пакетите. Цената е посочена при съответния модул.
Започнете без риск.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
Започнете сегаПодходящи наръчници
- Издаване на фактури: задължителни реквизити, номера и какво поема програмата
- Е-фактура: какво трябва да може Вашата фирма още сега – и какво може да почака
- Оставете ИИ да подготвя оферти и фактури – какво е възможно и какво остава при Вас
- Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau, Bindefrist und was danach kommt
- Kostenvoranschlag im Handwerk: was er bindet und wie weit er überschritten werden darf
- Handwerkerrechnung an Privatkunden: drei Regeln, die bei Geschäftskunden nicht gelten
- Abschlagsrechnung im Handwerk: wann Sie Geld vor der Fertigstellung verlangen dürfen
- Напомняне за неплатени фактури: какво Ви се полага и в каква последователност