Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?

Für Rechnungen an andere Unternehmen ab 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, sonst ab 2028. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025.

Welches Format erzeugt DocShock?

Die XRechnung in der Fassung 3.0 im Format UN/CEFACT CII. Sie entspricht der europäischen Norm EN 16931.

Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?

Dann gibt es keine halbe Datei, sondern eine Liste in Klartext, was fehlt. Sie tragen es nach und laden die E-Rechnung erneut.

Brauche ich eine Leitweg-ID?

Nur bei Rechnungen an Behörden. Tragen Sie sie bei der Rechnung als Bestellnummer ein – DocShock übernimmt sie als Käuferreferenz. Bei Firmenkunden steht dort deren Bestellnummer oder „keine Angabe“.

Kann ich auch ZUGFeRD erzeugen?

Noch nicht. Die XRechnung erfüllt die Pflicht genauso; ZUGFeRD ist eine andere Form derselben Norm.

DocShock · Всичко-в-едно фирмен софтуер за занаятчийски фирми с ИИ служител

Електронна фактура за занаятчии: от всяка фактура XRechnung

Пишете фактурата си както обикновено. DocShock прави от нея допълнително електронна фактура във формат XRechnung – и ви казва, ако за това още липсва данни.

Тествайте сега 14 дни безплатно Колко струва

✓ ИИ подготвя, Вие одобрявате ✓ 14 дни безплатен тест ✓ Данни на сървъри в ЕС ✓ Лично лице за контакт

Фирмите трябва да получават електронни фактури още от 2025. Да ги издават за фактури към други фирми трябва от 2027 (при оборот за предходната година над 800000 евро), съответно от 2028. Електронната фактура не е PDF, а набор от данни по европейския стандарт EN 16931. Добрата новина: който и без това пише фактурите си в програма, не трябва да прави нищо два пъти.

Какво затруднява прехода

PDF по имейл занапред няма да се смята за електронна фактура при фактури към фирми.
XRechnung изисква данни, които често липсват на хартиената фактура – например имейл адреса на получателя.
Много малки програми за фактури могат да правят електронна фактура само срещу доплащане или изобщо не могат.
Получателят връща грешна електронна фактура – и парите идват по-късно.

Така се създава електронната фактура в DocShock

В тази последователност стигате до резултат – всяка стъпка отнема минути, не часове.

Написване на фактура

От поръчката или свободно: позиции, данък, срок за плащане – както досега.

Издаване

С издаването фактурата получава окончателния си номер. Оттук нататък електронната фактура е налична.

Изтегляне на XRechnung

Едно щракване върху „Изтегляне на електронна фактура (XRechnung)“. Ако нещо липсва, там пише ясно какво – например вашият телефонен номер или имейлът на получателя.

Изпращане

Прикачвате файла към имейла до клиента или го качвате в неговия портал за фактури.

Какво получавате

✅

Проверено с официалния инструмент

Нашите примерни фактури – обикновена, дребен предприемач, обратно начисляване, § 13b, авансова, сторно – бяха приети от валидатора на KoSIT за XRechnung 3.0.

📝

Ясен текст вместо код за грешка

Вместо „BR-DE-2 нарушено“ пише: „Липсва вашият телефонен номер.“

🔁

Същата фактура, две форми

PDF за човека, XRechnung за машината – от едни и същи данни, без двойно въвеждане.

📥

Можете и да получавате

Входящите XRechnung и ZUGFeRD фактури DocShock показва в ясен текст, с проверка на сметките.

Цена

219 €

Фактури с XRechnung от пакет M · 219 €/месец с ИИ служител · 14 дни безплатен тест

Започнете сега

Какво трябва да знаете: DocShock създава XRechnung (синтаксис CII). ZUGFeRD, тоест PDF с вградени данни, DocShock все още не създава. Изпращане през мрежата Peppol DocShock не предлага – изпращате файла по имейл или го качвате при получателя. Какви задължения важат за вашата фирма и от кога, изяснете, моля, с вашия счетоводител.

Всички пакети в сравнение: Вижте цените

Често задавани въпроси

От кога трябва да пиша електронни фактури?

За фактури към други фирми от 2027, ако оборотът ви за предходната година е бил над 800000 евро, иначе от 2028. Фактурите към частни клиенти не са засегнати. Да получавате електронни фактури трябва още от 2025.

Какъв формат създава DocShock?

XRechnung във версия 3.0 във формат UN/CEFACT CII. Тя отговаря на европейския стандарт EN 16931.

Какво става, ако липсва данни?

Тогава няма половин файл, а списък в ясен текст какво липсва. Попълвате го и изтегляте електронната фактура отново.

Трябва ли ми Leitweg-ID?

Само при фактури към държавни органи. Въведете го при фактурата като номер на поръчка – DocShock го приема като референция на купувача. При фирмени клиенти там стои техният номер на поръчка или „няма данни“.

Мога ли да създавам и ZUGFeRD?

Все още не. XRechnung изпълнява задължението по същия начин; ZUGFeRD е друга форма на същия стандарт.

Това може да засяга и Вас

DocShock покрива няколко области. Вижте какво още подхожда на Вашата фирма – или отидете на Преглед на всички услуги.

🖥️ Поддръжка през екрана: клиентите Ви показват проблема сиБез изтегляне, без инсталация, без софтуер за отдалечена поддръжка 📄 Четене на XRechnung и получаване на е-фактуриXML файл влиза, ясен текст излиза – с проверка на сметките 💬 Комуникация на обекта за занаятчийски фирмиВъпроси директно от обекта – с адрес и телефонен номер 🎨 Приложение за служители с Вашето логоВашето фирмено име вместо DocShock – 5 € на месец 🕐 Отчитане на работното време чрез приложениеЧекиране с телефон, QR код вместо парола, месечен PDF 📉 Фирмени договори и по-ниски разходиТок, мобилни услуги, лизинг, застраховка – с точните числа 🎥 Собствена онлайн зала за консултацииВидеоконсултация с Вашето лого, оферта още в разговора 🎓 Обучение по ИИ за занаятчийски фирмиДесет видеа, без предварителни знания, за целия екип 📐 Заснемане и планиране на помещения за майсториЧертаене на помещения по диктовка, планиране на мебели, показване на изображение 🤖 ИИ служителят: работи с Вас, не вместо ВасСортира имейлите, напомня, сигнализира при срокове 📑 Софтуер за управление на договори за фирмиСрокове, разходи и документи на всички фирмени договори на едно място 👥 Управление на персонала и на служителитеОсновни данни, права, часове и документи на едно място 🧾 Управление на договори и фактури в един софтуерВижте какво върви – и колко наистина струва 📱 Управление на мобилните договори във фирматаВръзки, устройства, срокове и разходи за всеки служител 🛠️ Поръчайте собствен софтуер – без познания по програмиранеВие казвате какво трябва да може. Останалото поемаме ние. 🧰 Софтуер за занаятчии с ИИОфис, фактури, работно време и ИИ служител в едно 🧾 Оферти и фактуриОт поръчката, с поредни номера, PDF и XRechnung 🧽 Software für GebäudereinigungZeiten je Objekt, Nachweise, Anfragen – mit KI-Mitarbeiter 🔑 Software für HausmeisterserviceAufträge, Zeiten je Objekt, Meldungen der Mieter – mit KI 🖌️ Software für MalerAufmaß, Angebot, Zeiten, Rechnung – mit KI-Mitarbeiter 🧩 Софтуерен конструктор за фирматаСглобете модулите поединично вместо готово цялостно решение

Условия накратко

Пакети с ИИ служител: S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise от 860 € на месец – всички цени без ДДС.
Срок на пакетите: 24 месеца, след това по 12 месеца.
14 дни безплатен тест: С пакета по ваш избор и всички услуги. След това пакетът продължава (срокът тече от края на теста); напомняме ви 3 дни преди това. Ако прекратите преди края с едно кликване в „Моят акаунт“, нямате разходи.
Разгледайте предварително: Изпробвайте ИИ служителя на началната страница без регистрация – или запазете безплатна консултация.
Отделни модули без пакет: Например отчитане на работното време или поддръжка чрез споделяне на екрана: с месечно прекратяване. Това важи само за тези модули, не за пакетите. Цената е посочена при съответния модул.

Всички цени · Сигурност и данни · Опит на клиенти

Започнете без риск.

14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.