Vertragsmanagement für kleine Unternehmen
Alle Firmenverträge an einem Ort. Fristen automatisch im Blick. Ohne IT-Abteilung, ohne Schulung.
In den meisten Betrieben liegen die Verträge dort, wo sie zuletzt gebraucht wurden: ein Ordner im Regal, ein PDF im Postfach, ein Zettel in der Schublade. Das funktioniert – bis eine Frist verstreicht und ein Vertrag sich um ein Jahr verlängert, den niemand mehr wollte.
Das kennen Sie vermutlich
- Sie wissen nicht auf Anhieb, wie viel Ihr Betrieb monatlich für laufende Verträge zahlt.
- Eine Kündigungsfrist ist schon einmal verstrichen – und der Vertrag lief weiter.
- Bei Rückfragen sucht jemand erst einmal zehn Minuten nach den Unterlagen.
- Niemand im Betrieb hat den vollständigen Überblick, weil jeder etwas anderes verwaltet.
So arbeitet DocShock
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Verträge hinterlegen
In vier Schritten: Art antippen, Anbieter aus der Liste wählen, Monatskosten eintragen, fertig. Gängige Anbieter sind hinterlegt – Sie tippen kaum.
Fristen laufen automatisch mit
Sobald Laufzeit und Beginn hinterlegt sind, erinnern wir Sie rechtzeitig per E-Mail vor der Kündigungsfrist. Sie führen keinen Kalender mehr.
Kosten sichtbar machen
Eine Summe für alles. Sie sehen sofort, was Ihr Betrieb monatlich wirklich zahlt – aufgeschlüsselt nach Bereichen und Standorten.
Unterlagen dabei haben
Zu jedem Vertrag ein Dokumentenordner. Vertrag, Rechnungen, Schriftwechsel – auf dem Handy genauso erreichbar wie am Rechner.
Was Sie davon haben
Keine verpasste Frist mehr
Die häufigste vermeidbare Ausgabe im Betrieb ist ein Vertrag, der sich still verlängert hat.
Kostenklarheit in Minuten
Sobald alles hinterlegt ist, sehen Sie Ihre monatliche Belastung – und wo sie sich lohnt zu prüfen.
Auch für mehrere Standorte
Filialen getrennt erfassen, Gesamtkosten trotzdem in einer Zahl sehen.
Daten auf EU-Servern
DSGVO-konform, verschlüsselte Ablage, feine Rechte je Mitarbeiter.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Was kostet Vertragsmanagement für einen kleinen Betrieb?
Paket S kostet 39 € im Monat und umfasst bis zu 10 Verträge. Für größere Bestände gibt es Paket M (79 €, bis 50 Verträge) und L (149 €, bis 100 Verträge). Die ersten 14 Tage sind kostenlos; danach kommt einmalig die Kontoeinrichtung dazu.
Muss ich etwas installieren?
Nein. DocShock läuft im Browser. Auf dem Handy können Sie es mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen und wie eine App nutzen – ohne App Store und ohne Download.
Wie lange dauert es, meine Verträge zu erfassen?
Ein Vertrag ist in etwa einer Minute hinterlegt, weil Anbieter zur Auswahl stehen und nur Kosten und Laufzeit nötig sind. Für zehn Verträge planen Sie also eine Viertelstunde ein – einmalig.
Was passiert nach den 14 Tagen kostenlos?
Sie entscheiden in Ruhe. Wir erinnern Sie vor Ablauf, und Sie wählen dann ein Paket. Ohne Ihre Zustimmung wird kein Paket abgeschlossen.
Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja. Sie legen Mitarbeiter an und vergeben per Häkchen, was jeder sehen und bearbeiten darf – zum Beispiel nur Verträge einsehen, aber nicht ändern.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Probieren Sie es 14 Tage kostenlos aus.
Kein Risiko, keine Einrichtungsgebühr, keine Kündigung nötig. Sie entscheiden erst danach.
Kostenlos startenPassende Ratgeber
- E-Rechnung: Was Ihr Betrieb jetzt können muss – und was noch Zeit hat
- Was kostet Ihr Betrieb im Monat wirklich?
- Arbeitszeiterfassung: Gilt die Pflicht auch für kleine Betriebe?
- Kündigungsfrist verpasst – was jetzt noch möglich ist
- Stundenzettel: Was tatsächlich darauf gehört
- KI-Mitarbeiter im Betrieb: was davon trägt – und was nicht
- Wie viel darf eine KI im Betrieb allein entscheiden?
- Warum Aufgaben versanden – bei Menschen wie bei Software
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