Die Verwaltung Ihres Betriebs an einem Ort
Nicht die Buchhaltung ersetzen, sondern das Drumherum ordnen: Verträge, Personal, Zeiten, Rechnungen, Nachweise.
Verwaltung ist die Arbeit, die keinen Umsatz bringt und trotzdem gemacht werden muss. In den meisten Betrieben verteilt sie sich auf Aktenordner, Tabellen, das Postfach der Bürokraft und ein paar Notizzettel. Das funktioniert – solange dieselbe Person es macht und nie ausfällt. Sobald jemand danach sucht, kostet es Stunden.
Wo die Zeit versickert
- Dieselbe Information steht an drei Stellen und stimmt an zweien nicht mehr.
- Suchen statt arbeiten: Wo liegt der Nachweis, der Vertrag, die Rechnung von damals?
- Das Wissen hängt an einer Person. Fällt sie aus, steht der Betrieb im Verwaltungsteil still.
- Nachweispflichten – Arbeitszeit, Aufbewahrung, Belege – erfüllt man auf Zuruf statt systematisch.
- Klassische ERP-Systeme sind für diesen Bedarf zu gross: monatelange Einführung, Beratungstage, Anpassungsprojekte.
Was DocShock in der Verwaltung übernimmt
In dieser Reihenfolge kommen Sie zum Ergebnis – jeder Schritt dauert Minuten, nicht Stunden.
Ein Ort für Dokumente und Daten
Verträge, Mitarbeiterunterlagen, Rechnungen und Nachweise liegen im selben System, mit abgestuften Zugriffsrechten.
Wiederkehrendes automatisch
Fristen, Erinnerungen und Prüftermine laufen mit, statt in einem Kalender zu stehen, den niemand pflegt.
Rechte statt Vertrauen
Jeder sieht, was er sehen soll. Das schützt Ihre Mitarbeiter genauso wie Ihren Betrieb.
Alles protokolliert
Wer hat wann was geändert. Bei einer Rückfrage steht die Antwort im System, nicht in der Erinnerung.
Von überall erreichbar
Läuft im Browser, ohne Installation. Auch auf der Baustelle, auch am Sonntagabend, auch vom Handy.
Was Sie davon haben
Finden statt suchen
Der grösste Zeitgewinn in der Verwaltung ist nicht schnelleres Tippen, sondern nicht mehr suchen zu müssen.
Ausfallsicher
Wenn die Bürokraft krank wird, findet die Vertretung dieselben Unterlagen an derselben Stelle.
Passende Grösse
Kein ERP-Projekt mit Beratungstagen. Anmelden, anfangen, nach zwei Wochen entscheiden.
Nachweise auf Knopfdruck
Arbeitszeiten, Vertragsstände, Änderungen – exportierbar, wenn jemand danach fragt.
Preis
Alle Pakete im Vergleich: Preisübersicht ansehen
Häufige Fragen
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. Buchführung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer bisherigen Lösung und Ihrem Steuerberater. DocShock ordnet, was drumherum anfällt.
Wie unterscheidet sich das von einem ERP-System?
Ein ERP-System bildet Produktion, Lager und Warenwirtschaft ab und braucht ein Einführungsprojekt. DocShock ist für die Verwaltungsseite eines kleinen Betriebs gebaut und läuft am selben Tag.
Können wir es an unseren Betrieb anpassen?
In den Grundzügen ja: eigene Kategorien, eigene Rechte, eigenes Logo in der Mitarbeiter-App. Individuelle Programmierung bieten wir nicht an.
Was, wenn wir wachsen?
Die Pakete wachsen mit – mehr Verträge, mehr Mitarbeiter, mehr Standorte. Ein Systemwechsel ist dafür nicht nötig.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Anmeldung dauert Minuten. Bis der Bestand eingepflegt ist, rechnen Sie je nach Grösse mit ein bis drei Nachmittagen.
Das könnte Sie auch betreffen
DocShock deckt mehrere Bereiche ab. Sehen Sie sich an, was für Ihren Betrieb noch passt – oder gehen Sie zur Übersicht aller Leistungen.
Probieren Sie es 14 Tage kostenlos aus.
Kein Risiko, keine Einrichtungsgebühr, keine Kündigung nötig. Sie entscheiden erst danach.
Kostenlos startenPassende Ratgeber
- E-Rechnung: Was Ihr Betrieb jetzt können muss – und was noch Zeit hat
- Was kostet Ihr Betrieb im Monat wirklich?
- Arbeitszeiterfassung: Gilt die Pflicht auch für kleine Betriebe?
- Kündigungsfrist verpasst – was jetzt noch möglich ist
- Stundenzettel: Was tatsächlich darauf gehört
- KI-Mitarbeiter im Betrieb: was davon trägt – und was nicht
- Wie viel darf eine KI im Betrieb allein entscheiden?
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