Управление на персонала за фирми без отдел „Човешки ресурси“
Кой е във фирмата, какво може, какви документи са налице, какви устройства има. На едно място, с протокол.
В повечето фирми управлението на персонала е една Excel таблица и една папка. Това стига, докато някой не попита: кога е бил инструктажът? Кой има ключа? Кой служебен телефон на кого е? И тогава някой търси два часа нещо, което никъде не е записано изцяло.
Какво липсва на практика
- Основните данни стоят в таблица, която поддържа точно един човек – а той не винаги е на място.
- Правата за достъп се дават устно и никога повече не се отнемат.
- Кой какво устройство, кой ключ и кой договор има, никой не знае напълно.
- Срокове в кадровия модул – изпитателен срок, срочен договор, инструктаж – изтичат незабелязано.
- При напускане редовно остава нещо висящо: достъп, устройство, действащ договор.
Как изглежда управлението на персонала
В тази последователност стигате до резултат – всяка стъпка отнема минути, не часове.
Основни данни и документи
Данни за контакт, постъпване, длъжност, приложени документи. Видими само за тези, които ги засягат.
Раздавайте права степенувано
Кой може да вижда часовете, кой може да променя договори, кой не може нищо. Правата могат да се променят и отнемат по всяко време.
Часове и салда
Работно време, допълнения и извънреден труд са към един и същ запис – не във втора програма.
Свързване на устройства и договори
Служебен телефон, служебен автомобил, инструменти: разпределението е видимо, за да не остане нищо при напускане.
Собствено приложение за служители
Приложението носи Вашето лого и Вашето име. Служителите виждат своите часове, своите документи и актуалните съобщения.
Коректно приключване на напускането
Отнемане на достъпа, приключване на часовете, показване на отворените точки. Една преписка вместо пет напомняния.
Какво получавате
Един източник вместо три
Записът на служителя важи за часове, права, документи и договори. Промените действат навсякъде.
Права, от които може и да се освободиш
Предоставените достъпи са в системата и могат да бъдат отнети с един клик – вместо да бъдат забравени.
Проследимо
Всяка промяна с момент и лице. Това защитава и двете страни.
Под Вашето име
Приложението за служители носи Вашето лого. Хората Ви виждат Вашата фирма, не нашата марка.
Цена
Всички пакети в сравнение: Вижте цените
Често задавани въпроси
От колко служители нагоре си струва?
Практически от третия или четвъртия. Под това често стига един списък – над това списъкът става риск.
Замества ли това ведомостта за заплати?
Не. Разплащането остава при Вашия счетоводител или Вашата програма за заплати. Отчетените времена могат да се изнесат и предадат.
Могат ли служителите да виждат своите собствени данни?
Да, своите собствени – часове, салда, приложени документи. Чужди записи не виждат.
Какво става с данните след напускането?
Достъпът се отнема, данните се запазват според Вашите срокове за съхранение и могат да бъдат целенасочено изтрити, когато срокът изтече.
Нужно ли е за това решение на работническия съвет?
Там, където има работнически съвет, отчитането на работното време и данните за представянето подлежат на съгласуване. Изяснете въвеждането там – ние предоставяме техническите данни за това.
Това може да засяга и Вас
DocShock покрива няколко области. Вижте какво още подхожда на Вашата фирма – или отидете на Преглед на всички услуги.
Условия накратко
- Пакети с ИИ служител
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise от 860 € на месец – всички цени без ДДС.
- Срок на пакетите
- 24 месеца, след това по 12 месеца.
- 14 дни безплатен тест
- С пакета по ваш избор и всички услуги. След това пакетът продължава (срокът тече от края на теста); напомняме ви 3 дни преди това. Ако прекратите преди края с едно кликване в „Моят акаунт“, нямате разходи.
- Разгледайте предварително
- Изпробвайте ИИ служителя на началната страница без регистрация – или запазете безплатна консултация.
- Отделни модули без пакет
- Например отчитане на работното време или поддръжка чрез споделяне на екрана: с месечно прекратяване. Това важи само за тези модули, не за пакетите. Цената е посочена при съответния модул.
Започнете без риск.
14 Tage kostenlos testen – mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Passt es nicht, kündigen Sie vor Ende mit einem Klick: keine Kosten. Einrichten können Sie selbst – oder wir machen es mit Ihnen.
Започнете сега